POLITYKA PRYWATNOŚCI APLIKACJI BE-SAFE

Co znajdziesz w Polityce i czemu ona służy?

1. 1.1. Zależy nam by Aplikacja BE-SAFE była miejscem gdzie znajdziesz rzetelne informacje dotyczące bezpieczeństwa, aktualności dotyczące miejsca w którym się znajdujesz czy treści edukacyjne, które pomogą Ci w zachowaniu spokoju w niespodziewanych sytuacjach.
2. 1.2. Dbamy o przejrzystość w przetwarzaniu Twoich danych osobowych, dlatego chcemy zapewnić Ci dostęp do jasnych informacji o tym, co się dzieje z danymi osobowymi u nas i dlaczego.
3. 1.3. Znajdziesz tu informacje dotyczące narzędzi z jakich korzystamy i dostawców usług, którzy mają dostęp do Twoich danych.
4. 1.4. Twoje dane osobowe przetwarzamy jako administrator danych (np. gdy zakładasz konto), współadministrator (w ramach naszych profili w mediach społecznościowych) czy jako podmiot przetwarzający (jeżeli działamy na zlecenie podmiotu trzeciego). Nasz status zależy od podstawy, w oparciu o którą, mamy dostęp do Twoich danych. Odpowiadamy za to, by Twoje dane były odpowiednio chronione i zarządzane zgodnie z przepisami prawa i naszymi standardami.

5. 1.5. Twoje dane osobowe przetwarzamy na odpowiedniej podstawie prawnej (np. w ramach umowy w oparciu o którą korzystasz z Aplikacji) i przez odpowiedni czas.
6. 1.6. RODO przyznaje Ci jako osobie fizycznej, prawa związku z tym, że przetwarzamy Twoje dane osobowe, a my je realizujemy.
7. 1.7. Z Polityką prywatności zawsze możesz zapoznać się w łatwy sposób. Umożliwiamy Ci jej odczytanie i zapisanie (na końcu dokumentu znajdziesz link z odniesieniem do pliku PDF, który możesz pobrać). Możemy modyfikować Politykę. Jeśli coś się zmieni i będzie to miało wpływ na nasze wzajemne prawa i obowiązki, poinformujemy Cię o tym.
8. 1.8. Współpracujemy z podmiotami, które zapewniają wysoki stopień ochrony przetwarzanych danych osobowych i korzystamy z zaufanych narzędzi.
9. 1.9. Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych zarówno w ramach Aplikacji Mobilnej BE-SAFE, jak i powiązanych witryn internetowych dostępnych pod adresami http://gov.be-safe.zone/ poprzez które Partnerzy, Samorządy logują się do Aplikacji i korzystają z wybranych funkcjonalności. Ilekroć w dokumencie mowa jest o Aplikacji, zapisy te stosuje się odpowiednio danego serwisu internetowego, chyba że z treści danego zapisu wyraźnie wynika, że dotyczy on wyłącznie funkcjonalności mobilnych (np. lokalizacja GPS w tle).

O co poprosi Cię Aplikacja?

Abyś mógł w pełni korzystać z funkcji bezpieczeństwa, poprosimy Cię o dostęp do:

1. 1.10. Lokalizacji: aby przesyłać Ci Alerty dopasowane do miejsca, w którym aktualnie się znajdujesz,
2. 1.11. Danych technicznych: aby Aplikacja działała stabilnie i bezpiecznie na Twoim modelu telefonu,
3. 1.12. Pamięci urządzenia: abyś mógł pobierać i zapisać w telefonie np. checklisty bezpieczeństwa w formie PDF. Dostęp do pamięci służy wyłącznie zapisywaniu dokumentów generowanych przez Aplikację i nie obejmuje wglądu w Twoje prywatne zdjęcia czy pliki.

Jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia Push, wyraź zgodę na ich otrzymywanie.

Gdy w Polityce prywatności piszemy:

1. 1.1. Użytkownik, Ty, Twój, Ciebie – chodzi nam o Ciebie jako osobę fizyczną, (która ukończyła 16 lat), korzystającą z Aplikacji, aby otrzymywać Alerty, edukować się i dbać o swoje bezpieczeństwo.
2. 1.2. My, nasze, nas – chodzi o nas jako administratora Twoich danych osobowych, czyli spółkę BE-SAFE sp. z o.o. z siedzibą w Miechowie pod adresem ul. Henryka Sienkiewicza 8B, 32-200 Miechów wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001183142, NIP: 6591559971, REGON: 542213710.
3. 1.3. Samorząd– mamy na myśli jednostkę administracji (np. Urząd Miasta, Gminy lub Starostwo), która na podstawie zawartej z nami odpłatnej umowy przesyła Ci lokalne komunikaty, ostrzeżenia i aktualności. Samorząd decyduje o treści Alertu, ale nie widzi Twoich danych.
4. 1.4. Partner- mamy na myśli podmiot komercyjny, który zawarł z nami umowę, na podstawie której prezentujemy informacje o jego działalności. Jeśli treść ma charakter reklamowy, zawsze wyraźnie ją oznaczamy.
5. 1.5. Alert – krótka informacja tekstowa lub powiadomienie (w tym powiadomienie typu push) przesyłane do Użytkownika za pośrednictwem Aplikacji, zawierające ostrzeżenie o zagrożeniu, sytuacji kryzysowej lub istotne informacje dotyczące bezpieczeństwa na danym obszarze. Alerty mogą być generowane bezpośrednio przez Samorządy lub pochodzić z systemów agregujących dane publiczne, takich jak RCB, IMGW-PIB czy GIS.
6. 1.6. Aplikacja, Aplikacja BE-SAFE– mamy na myśli Aplikację mobilną BE-SAFE zainstalowaną na Twoim urządzeniu.
7. 1.7. Regulamin- to dokument, dostępny pod adresem URL __________. Regulamin określa Twoje i nasze prawa i obowiązki w związku z korzystaniem przez Ciebie z Aplikacji.
8. 1.8. Polityka prywatności- to dokument, który czytasz. Wyjaśniamy w nim, jak chronimy Twoją prywatność.

Pozostałe pojęcia pisane wielką literą mają znaczenie nadane im w Regulaminie.

Nasze dane kontaktowe:

Chętnie odpowiemy na Twoje pytania i wyjaśnimy kwestie, które Cię interesują. Możesz się z nami skontaktować:

1. Adres e-mail: info@be-safe.zone,
2. Numer telefonu: 507120720, godziny pracy biura obsługi od 8:00 do 15:00.
3. Możesz też skontaktować się z nami korespondencyjnie, kierując swoje pytanie na adres ul. Henryka Sienkiewicza 8B, 32-200 Miechów.

Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących Twoich danych osobowych możesz skontaktować się bezpośrednio z nami.

Nasz punkt kontaktowy:

1. Zgodnie z przepisami (DSA) stworzyliśmy punkt kontaktowy. Możesz za jego pomocą zgłosić nam treść nielegalną lub niezgodną z zasadami. Dbamy o to, by treści dostępne w Aplikacji były zgodne z prawem.
2. Możesz wysłać zgłoszenie na adres e-mail:info@be-safe.zone.
3. W punkcie kontaktowym analizujemy Twoje zgłoszenie i podejmujemy odpowiednie działania. Możesz do nas pisać w języku polskim lub angielskim.
4. Więcej informacji o treściach nielegalnych i niezgodnych z naszymi standardami oraz o zasadach zgłoszenia takich treści znajdziesz w części IV Polityki.

Ważne informacje o korzystaniu z Aplikacji !

W Aplikacji dzielimy się rzetelnymi informacjami o zagrożeniach i sytuacjach kryzysowych. Chcemy, aby nasi Użytkownicy potrafili racjonalnie ocenić sytuację i zachować spokój, dlatego treści w BE-SAFE są przygotowane z myślą o osobach, które ukończyły 16 lat.

Podzieliliśmy Politykę prywatności na 6 części. Aby usprawnić znalezienie informacji, których szukasz, niektóre części podzieliliśmy na rozdziały.

I. Najważniejsze informacje

1. Jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i na jakiej podstawie?

1.1 Wskazujemy poniżej jakie dane otrzymujemy od Ciebie i innych osób oraz przedstawiamy podstawę prawną naszego dostępu do Twoich danych. Chcemy żebyś miał jasność jakie przepisy regulują naszą relację.

1.2 W celu umożliwienia korzystania z dedykowanych paneli zarządzania (web), przetwarzamy dane osób upoważnionych do reprezentowania Partnerów/Samorządów oraz ich pracowników wyznaczonych do obsługi Aplikacji. Zakres danych przetwarzanych w ramach tych działań to: imię, nazwisko, służbowy adres e-mail, numer telefonu, nazwa podmiotu, historia logowań i czynności w systemie (logi). Dane są przetwarzane w tym celu w związku z realizacją umowy zawartej z Partnerem/JST (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz na podstawie naszego uzasadnionego interesu polegającego na zapewnieniu bezpieczeństwa i rozliczalności działań w systemie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

2. Czy musisz podać nam swoje dane osobowe?

2.1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne i zależy od Twojej decyzji. Pamiętaj jednak, że podanie danych jest niezbędne do tego abyś mógł korzystać z danych funkcji Aplikacji np. do zawarcia z nami Umowy i założenia konta w Aplikacji albo do skontaktowania się z nami.

3. Jakie prawa przysługują Ci na gruncie RODO?

3.1. W dowolnej chwili możesz napisać do nas na podany adres e-mail albo skontaktować się z nami w inny sposób w celu otrzymania informacji o przetwarzaniu przez nas Twoich danych.

3.2. Mamy obowiązek wykonać swoje zadania jako administrator danych niezwłocznie, nie później niż w ciągu miesiąca. Jeśli sprawa będzie wyjątkowo skomplikowana, możemy przedłużyć ten termin o kolejne dwa miesiące, o czym Cię poinformujemy. Postaramy się odpowiedzieć Ci jak najszybciej.

3.3. RODO przyznaje Ci następujące uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych:

1. Prawo dostępu do informacji i obowiązek informacyjny – oznacza, że masz prawo wiedzieć, co się dzieje z Twoimi danymi osobowymi i jakie Twoje dane posiadamy.
2. Prawo dostępu do danych osobowych – oznacza, że jeśli my, jako administrator Twoich danych, otrzymamy od Ciebie żądanie dostępu do Twoich danych, to mamy obowiązek udzielić Ci takiej informacji.
3. Prawo do sprostowania danych osobowych – oznacza, że możesz żądać sprostowania przez nas Twoich danych, które uważasz za nieprawidłowe, lub żądać uzupełnienia danych niekompletnych. Jeśli zauważysz, że Twoje dane są błędne lub niekompletne – poprawimy je na Twoje życzenie.
4. Prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do bycia zapomnianym – oznacza, że możesz domagać się od nas, jako od administratora Twoich danych osobowych, ich usunięcia, poinformowania osoby, której Twoje dane przekazaliśmy, o ich usunięciu. Masz także prawo domagać się, aby Twoje dane, które zostały przez nas upublicznione, zostały usunięte także przez innych administratorów. Mamy też obowiązek na Twoje żądanie poinformować Cię, którym odbiorcom przekazaliśmy Twoje dane podlegające usunięciu.
5. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych – oznacza, że możesz domagać się ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych. Dzieje się tak na przykład wtedy, gdy nie zgadzasz się z prawidłowością przetwarzanych danych albo kiedy uznasz, że nie potrzebujemy już danych do celów przetwarzania.
6. Prawo do wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych – oznacza, że możesz sprzeciwić się temu, aby Twoje dane były przetwarzane przez nas.
7. Prawo do przenoszenia danych – oznacza, że przy spełnieniu określonych warunków możesz żądać przekazania Twoich danych bezpośrednio wskazanemu, innemu administratorowi.
8. Prawo do wycofania zgody – Jeśli przetwarzamy dane na podstawie Twojej zgody (np. lokalizacja lub newsletter), możesz ją wycofać w każdej chwili. Pamiętaj jednak, że wszystko, co zrobiliśmy przed wycofaniem zgody, pozostaje zgodne z prawem.
9. Prawo do sprzeciwu – Możesz nie zgodzić się na dalsze przetwarzanie Twoich danych, jeśli robimy to na podstawie naszego "uzasadnionego interesu" (np. w celach analitycznych).
10. Prawo do wniesienia skargi – oznacza, że gdy tylko uznasz, że przetwarzanie przez nas Twoich danych narusza przepisy prawa, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11. Prawo do ludzkiej weryfikacji- oznacza, że w przypadku procesów wspieranych przez systemy AI, masz prawo do uzyskania interwencji ludzkiej z naszej strony, wyrażenia własnego stanowiska oraz zakwestionowania decyzji podjętej przy wsparciu algorytmu.

3.4. Pamiętaj, że nie każde z tych uprawnień będzie Ci przysługiwać zawsze i w każdym wypadku. Nie jest to przejaw złej woli, ale wynik przepisów prawa.

3.5. W przypadku wycofania zgody na przetwarzanie danych ten fakt pozostanie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonywaliśmy na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem.

4. Czy przetwarzamy dane Dzieci w Aplikacji?

4.1 BE-SAFE to aplikacja dostarczająca informacje o zagrożeniach i sytuacjach kryzysowych. Zależy nam na tym, aby nasi Użytkownicy potrafili racjonalnie ocenić te komunikaty, dlatego Aplikacja jest przeznaczona dla osób, które ukończyły 16 lat.

4.2 Nie tworzymy kont dla osób poniżej 16 roku życia. Jeśli nie masz ukończonych 16 lat, nie powinieneś samodzielnie rejestrować się w Aplikacji. Zachęcamy Cię do zapoznania się z naszymi treściami edukacyjnymi wyłącznie pod opieką rodzica lub opiekuna prawnego.

4.3 Zdajemy sobie sprawę, jak ważna jest ochrona młodszych użytkowników przed nieodpowiednimi treściami. Dlatego dbamy o to, aby wszelkie informacje o zagrożeniach były podawane w sposób merytoryczny, bez wzbudzania niepotrzebnej paniki.

4.4 Dbamy o to, aby reklamy wyświetlane w bezpłatnej wersji Aplikacji były odpowiednie i bezpieczne. Nasze standardy wykluczają reklamy, które mogłyby negatywnie wpływać na emocje młodszych odbiorców, np. wywoływać lęk, agresję czy poczucie przymusu zakupu.

4.5 Jeśli dowiesz się, że osoba poniżej 16 roku życia założyła konto w Aplikacji bez wiedzy opiekuna, prosimy o kontakt na adres e-mail: info@be-safe.zone. Niezwłocznie usuniemy takie konto i wszelkie powiązane z nim dane.

5. Jak długo przetwarzamy Twoje dane?

4.6 Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa przetwarzamy Twoje dane wyłącznie przez czas, który jest potrzebny, aby osiągnąć wyznaczony cel przetwarzania. Po tym okresie Twoje dane osobowe nieodwracalnie usuwamy lub niszczymy. Dodatkowy rok związany z przetwarzaniem danych osobowych zebranych na potrzeby wykonania umowy wynika z tego, że zgłoszenia realizacji Twoich praw możesz przesłać nam tuż przed upływem terminu przedawnienia. Po tym czasie dane osobowe zostają nieodwracalnie zniszczone lub usunięte.

4.7 Szczegółowe terminy przechowywania danych osobowych różnią się w zależności od celu:

1. Dane przetwarzane w celu zawarcia, realizacji umowy, podjęcia działań na żądanie i dane przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami przechowujemy przez okres współpracy i do czasu przedawnienia roszczeń,
2. Dane o Twojej lokalizacji to dla nas dane szczególne. Przetwarzamy Twoją aktualną lokalizację „na bieżąco”, aby sprawdzić, czy powinieneś otrzymać Alert bezpieczeństwa. Nie budujemy wieloletniej historii Twoich tras – dane te są usuwane lub nadpisywane, gdy tylko przestają być niezbędne do wysyłania powiadomień o zagrożeniach w Twojej okolicy.
3. Dane przetwarzane na podstawie zgody przetwarzamy do czasu wycofania zgody, do czasu wskazanego podczas wyrażania przez Użytkownika zgody lub do momentu ustania celu przetwarzania danych osobowych (osiągnięcia celu przetwarzania),
4. Dane przetwarzane na podstawie przepisów prawa przetwarzamy przez czas wskazany w przepisach np. dane w celach podatkowych są przetwarzane do 5 lat od ostatniego dnia roku w którym nastąpiło zdarzenie podatkowe, a w przypadku faktur przesyłanych do systemu KSeF, dane tam zawarte są przechowywane przez okres 10 lat, licząc od końca roku, w którym faktura została wystawiona, zgodnie z wymogami ustawy o VAT.
5. Dane przetwarzamy na podstawie uzasadnionego interesu Administratora do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu złożonego na podstawie art. 21 RODO lub ustania celu przetwarzania przez nas takich danych,
6. Dane przetwarzane przez nas w związku z realizacją obowiązków wynikających z przepisów prawa są przechowywane przez okres wskazany w przepisach prawa.

4.8 Dane przetwarzamy najpóźniej do czasu utraty przydatności, nie dłużej niż 2 lata w odniesieniu do danych co do których nie wskazano okresu przechowania.

4.9 Okresy przechowywania danych wskazane w latach, liczymy na koniec każdego roku, w którym nastąpiło rozpoczęcie przetwarzania danych co ma na celu usprawnienie procesu przetwarzania i zarządzania danymi w ramach naszego przedsiębiorstwa.

6. Czy profilujemy Twoje dane?

6.1 Możemy profilować Twoje dane, czyli do ich przetwarzania wykorzystywać automatyzacje. Nie wykorzystujemy jednak Twoich danych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które mogłyby mieć wpływ na Twoją sytuację prawną lub wywoływać w stosunku do Ciebie inne podobnie doniosłe skutki. Oznacza to, że automatyzacje z których korzystamy w ramach działalności, nie mogą np. automatycznie zdecydować o tym, że nie zawrzemy z Toba umowy ze względu na Twoje indywidualne cechy. Jeśli użycie narzędzia wykorzystującego automatyzacje może negatywnie wpływać na naszą relację, to analizujemy sprawę za pomocą „ludzkiego czynnika”, czyli ktoś z naszego zespołu sprawdza, czy automatyzacja działa prawidłowo w danym przypadku.

6.2 Narzędzia działające w naszej Aplikacji mogą profilować zachowania użytkowników, aby usprawnić Aplikację i dopasować wyświetlane treści (np. pokazać Ci reklamy, które prawdopodobnie będą dla Ciebie najbardziej interesujące). W tym przypadku analizujemy głównie dane o charakterze statystycznym lub zagregowanym (np. przybliżona lokalizacja, ogólne zainteresowania, Twoja aktywność w Aplikacji), chyba że wyrazisz zgodę na działanie narzędzi zbierających inne dane (czyli zgodzisz się na działanie poszczególnych technologii śledzących lub plików cookies).

6.3 Nie udostępniamy Twoich danych dostawcom publicznych modeli AI w celu ich trenowania.

6.4 Korzystamy z plików cookies oraz narzędzi analitycznych jak każda Aplikacja. W dalszej części Polityki prywatności wskazujemy, jak działają pliki cookies i jak te działania wpływają na Ciebie.

II. Odbiorcy danych

7. Kto ma dostęp do Twoich danych?

8.1 Możemy przekazywać Twoje dane osobowe podmiotom trzecim, z których usług korzystamy w związku z prowadzeniem Aplikacji BE-SAFE oraz naszych profili na platformach społecznościowych.

8.2 Zapewniamy, że starannie dobieramy podmioty, z którymi współpracujemy lub z których usług korzystamy, i zawsze kierujemy się zapewnieniem odpowiedniej ochrony danych.

8.3 Poniżej znajdziesz zestawienie wszystkich podmiotów, z których usług korzystamy i które mogą mieć dostęp do Twoich danych w związku z naszą współpracą. Wskazujemy określnie odbiorcy oraz to, w jakim zakresie z nim współpracujemy.

8.4 Podzieliliśmy odbiorców na dwie grupy: pierwsza grupa to podmioty, które przetwarzają dane w Europejskim Obszarze Gospodarczym, a druga — podmioty, które przetwarzają dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. w USA).

8.5 W przypadku przekazywania danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym podmioty, które dokonują takiego przetwarzania, zachowują odpowiedni, zgodny ze standardami UE, stopień ochrony danych m.in. poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską.

Podmioty przetwarzające dane w Europejskim Obszarze Gospodarczym:

• ONEMORE Sp. z o. o. NIP: 8272331933 – Podmiot świadczący usługi utrzymania systemu informatycznego, wsparcia technicznego, biznesowego i usługi marketingowe.
• home.pl S.A., NIP: 8522103252 – Dostawca domeny, usługi poczty elektronicznej.
• MailerLite Limited IE3748416JH – Dostawca systemu do wysyłki Newslettera, narzędzi marketingowych, dedykowanych landing page.
• ultimahost.pl Szeliga sp. j. NIP: 9671354758 – Dostawca serwera VPS Aplikacji.
• RACHMISTRZ - BIURO RACHUNKOWE MICHAŁ STAWIARSKI NIP: 6591005178 – Dostawca usług księgowych.
• Stripe Payments Europe Ltd., Block 4, Harcourt Centre, Harcourt Road, Dublin 2, Irlandia. – Stripe przetwarza dane w celu autoryzacji płatności za subskrypcję Aplikacji. Stripe przetwarza Twoje dane płatnicze oraz dane techniczne urządzenia w celu realizacji transakcji i zapobiegania oszustwom. Więcej informacji: https://stripe.com/pl/privacy.
• Apple Distribution International Ltd. Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, T23YK84, Ireland – Dostawca płatności Apple Pay. Podmiot odpowiedzialny za obsługę zakupów wewnątrz aplikacji (in-app purchases) dla użytkowników systemu iOS.
• Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. – Dostawca usług Google Play. Podmiot odpowiedzialny za obsługę zakupów i subskrypcji wewnątrz aplikacji dla użytkowników systemu Android oraz dostarczanie niezbędnej infrastruktury technicznej sklepu.
• Krajowy System e-Faktur (KSeF) Ministerstwo Finansów / Administracja Skarbowa (NIP: 5260250274) – Realizacja obowiązków ustawowych: Przekazywanie danych zawartych w e-fakturach w celu ich wystawienia, otrzymania i przechowywania zgodnie z przepisami ustawy o VAT.

Podmioty przetwarzające dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym:

• Google LLC (Mountain View, CA, USA) – Dostawca infrastruktury technicznej (Firebase, Analytics, Maps, AdMob, Google Sign-In). Dane są zabezpieczone poprzez certyfikację Data Privacy Framework lub Standardowe Klauzule Umowne.
• Meta Platforms, Inc. (Menlo Park, CA, USA) – Dostawca narzędzia Meta Piksel oraz usług reklamowych. Przekazywanie danych odbywa się w oparciu o ramy ochrony danych (Data Privacy Framework).
• MailerLite Limited (USA/Global) – Przechowywanie bazy Newslettera na serwerach dostawcy. Dostawca zapewnia odpowiedni stopień ochrony poprzez Standardowe Klauzule Umowne (SCC).
• Apple Inc. – Dostawca narzędzia „Sign with Apple”.

8.6 Dostawcy usług płatności stają się odrębnymi administratorami Twoich danych w zakresie realizacji płatności.

8.7 W ramach Aplikacji BE-SAFE możesz otrzymywać komunikaty i Alerty bezpieczeństwa generowane przez jednostki samorządu terytorialnego (np. gminy, miasta). W tym zakresie BE-SAFE udostępnia jedynie kanał technologiczny do transmisji danych. Twoje dane osobowe (np. lokalizacja) wykorzystywane są do dopasowania komunikatu do Twojego miejsca pobytu, jednak nie są one przekazywane jednostkom samorządu w formie pozwalającej na Twoją identyfikację. Samorządy otrzymują wyłącznie zanonimizowane statystyki zbiorcze.

III. Social media i Newsletter

8. Social media

8.1 Prowadzimy profile na platformach społecznościowych, a nasza Aplikacja zawiera wtyczki przekierowujące do nich.

8.2 Jesteśmy administratorem profilu na danej platformie, a Twoje dane (imię, nazwisko, pseudonim, inne dane wskazane przez Ciebie na Twoim profilu) przetwarzamy głównie w celu zarządzania naszym profilem, tworzenia społeczności i interakcji z obserwatorami.

8.3 Dostawca danej platformy społecznościowej określa zasady panujące na platformie oraz zasady przetwarzania danych we własnych celach. Zachęcamy Cię więc do zapoznania się z regulaminem i polityką każdej z platform. Nie przetwarzamy danych gromadzonych przez platformy społecznościowe we własnych celach.

8.4 Razem z dostawcą danej platformy społecznościowej współadministrujemy dane związane z prowadzeniem przez nas profilu na platformie w ramach realizacji naszych wspólnych celów gospodarczych (działania marketingowe, tworzenie statystyk), jak m.in. przetwarzanie danych związanych z odwiedzinami na naszym profilu, wyświetleniem naszego profilu poprzez skorzystanie z wtyczki dostępnej w Aplikacji.

8.5 Wtyczki prowadzące do naszych profili pozwalają Ci na bezpośrednie połączenie z naszym profilem po kliknięciu w ikonę danej platformy Platforma społecznościowa może pozyskać informację o tym, że korzystasz z naszej Aplikacji, w szczególności wtedy, gdy jesteś zalogowany jako jej użytkownik.

8.6 Jeśli nie chcesz, by portale społecznościowe wiązały informacje o Twoich działaniach w Aplikacji, zalecamy wylogowanie się z Twoich profili.

8.7 W ramach naszej Aplikacji znajdziesz wtyczki przekierowujące Cię do naszych profili na wskazanych poniżej platformach, wskazujemy także polityki prywatności platform, tak ułatwić Ci zapoznanie się z nimi:

1. Facebook: https://www.facebook.com/share/1Abv82SofR/?mibextid=wwXIfr
   Polityka prywatności platformy Facebook: https://www.facebook.com/privacy/explanation
2. Instagram: ______________________
   Polityka prywatności platformy Instagram: https://www.instagram.com/aplikacjabesafe?igsh=b216YXE1cHlqcG9s&utm_source=qr
   https://help.instagram.com/519522125107875?helpref=page_content

9. Newsletter

Zasady newslettera zostały opisane w Regulaminie newslettera. Koniecznie się z nim zapoznaj.

10. Na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane w ramach Newslettera?

10.1. Otrzymujesz od nas wiadomości w ramach Newslettera w ramach naszej umowy, zgodnie z którą my zobowiązujemy się do wysyłania Newslettera w zamian za Twoją zgodę na jego otrzymywanie. Szczegółowe informacje dotyczące naszych ustaleń znajdziesz w Regulaminie Newslettera.

10.2. Podajesz dane zapisu do naszego Newslettera dobrowolnie, jednak potrzebujemy ich, aby Ci go wysłać.

11. Jakie dane przetwarzamy w związku z zapisem do Newslettera?

Dane, które podajesz podczas zapisu do Newslettera, czyli Twoje imię oraz Twój adres e-mail.

12. Jak długo będziemy wysyłać Ci Newsletter?

12.1 Wysyłamy Ci nasz Newsletter, dopóki nie zrezygnujesz z subskrypcji albo dopóki my nie przestaniemy go wysyłać. Umowę, zgodnie z którą go wysyłamy, zawieramy na czas nieokreślony (możesz zakończyć ją w każdym momencie).

12.2 Jeśli nie będziesz aktywnym subskrybentem (tj. nie będziesz odczytywał wiadomości przez 6 miesięcy), zastrzegamy sobie prawo do zaprzestania wysyłania Newslettera. W takim przypadku poinformujemy Cię o planowanym usunięciu Cię z listy subskrybentów najpóźniej na 7 dni przed planowanym usunięciem i usuniemy Cię z listy subskrybentów.

12.3 Twój adres e-mail znajduje się w naszym systemie do wysyłki Newslettera do czasu przedawnienia roszczeń. Twoje dane przechowujemy do czasu, w którym organ nadzorczy może sprawdzić, czy prawidłowo przetwarzamy dane w związku z prowadzeniem przez nas Newslettera.

12.4 Jeśli zdecydujemy o zakończeniu wysyłania Newslettera, to poinformujemy Cię o tym.

12.5 Zakończenie subskrypcji jest proste. Wystarczy kliknąć odpowiedni przycisk znajdujący się na końcu każdej wiadomości, która wysyłamy w ramach Newslettra. Zawsze możesz też napisać do nas z prośbą o wypisanie Cię, a my to zrobimy.

12.6 Pamiętaj, że rezygnacja z subskrypcji Newslettera nie wpływa na to, że jego wcześniejsze wysyłanie było zgodne z prawem od momentu Twojego zapisu do zakończenia subskrypcji.

13. Jakie podmioty mają dostęp do danych gromadzonych w ramach naszego Newslettera?

13.1 Twoje dane przechowujemy w systemie dostawcy narzędzia, za pomocą którego przesyłamy Newsletter. Dostawca narzędzia ma dostęp do danych, które podajesz w związku z zapisem do Newslettera.

13.2 Dostawca narzędzia, które wykorzystujemy do wysyłki Newslettera, to MailerLite Limited IE3748416JH. Politykę prywatności dostawca udostępnia pod linkiem https://www.mailerlite.com/pl/legal/privacy-policy. Twoje dane mogą być przekazywane do państwa trzeciego poza Europejski Obszar Gospodarczy w celu wysłania Newslettera. Dostawca zapewnia odpowiedni stopień ochrony danych poprzez certyfikację w ramach Data Privacy Framework lub stosowanie standardowych klauzul umownych.

13.3 Dane osobowe, które przekazujesz w ramach zapisania się do Newslettera, możemy także przekazywać następującym podmiotom:

1. serwisowi świadczącemu usługi utrzymania systemu informatycznego i hostingu,
2. dostawcy usługi poczty elektronicznej oraz osobom trzecim wspierającym nas w zakresie wysyłki Newslettera, z którymi zawarliśmy odpowiednie umowy powierzenia,
3. osobom trzecim, które upoważniamy do przetwarzania danych w ramach naszego Newslettera.

13.4 Twój adres e-mail (w formie zanonimizowanego skrótu/haszu) możemy przekazać do platformy Meta, aby wyświetlać Ci dopasowane reklamy w ramach funkcji Custom Audiences. Platforma Meta zapewnia bezpieczeństwo i poufność tych danych.

13.5 Strony zapisów, w tym formularze zapisów, także w formie pop-upów, tworzymy z wykorzystaniem systemu do wysyłki Newslettera.

13.6 Dostawca narzędzia do obsługi Newslettera zapewnia funkcje analityczne i statystyczne. Zbiera informacje dotyczące m.in. liczby wyświetleń konkretnych stron, liczby odczytanych wiadomości. Więcej informacji na temat pozyskiwanych danych znajdziesz na stronie internetowej dostawcy narzędzia.

14. Czy możesz wycofać zgodę na otrzymywanie Newslettera?

14.1 Tak. Możesz zakończyć subskrypcję w każdym momencie. Po wycofaniu zgody przechowujemy dane w systemie obsługującym Newsletter wyłącznie w celu dowodowym, aby móc wykazać, że wysyłaliśmy Newsletter na podstawie Twojej zgody. Po przedawnieniu ewentualnych roszczeń Twoje dane usuniemy całkowicie.

14.2 Po zakończeniu subskrypcji Newslettera nie będziesz otrzymywać od nas kolejnych wiadomości w ramach Newslettera.

15. Czy w ramach korzystania z Newslettera zbieramy pliki cookies?

15.1 Strona, poprzez którą dokonujesz zapisu do Newslettera, podobnie jak wiele innych, może używać plików cookies. Więcej o plikach cookies przeczytasz w dalszej części Polityki prywatności i w Informacji o plikach cookies.

15.2 Pamiętaj, że masz prawo do zmiany ustawień cookies z poziomu swojej przeglądarki oraz strony internetowej.

16. Jakie masz prawa w związku z subskrypcją naszego Newslettera zgodnie z RODO?

16.1 Tak jak w każdym przypadku, gdy przetwarzamy Twoje dane, masz prawo dostępu do treści swoich danych, otrzymywania ich kopii, prawo do:

1. Sprostowania danych,
2. Usunięcia danych,
3. Ograniczenia przetwarzania danych,
4. Przenoszenia danych,
5. Wniesienia sprzeciwu,
6. Cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

16.2 Jeśli wycofasz zgodę na przetwarzanie danych w celu wysyłki Newslettera (zakończysz umowę, zgodnie z którą przesyłami Ci Newsletter), nie wpłynie to na zgodność z prawem przetwarzania danych, które miało miejsce na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem.

16.3 Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy tylko uznasz, że nasze przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy prawa.

17. Czy przetwarzamy Twoje dane jako subskrybenta Newslettera w sposób zautomatyzowany?

17.1 Możemy korzystać z automatyzacji procesów podczas wysyłania Newslettera i przesyłać Ci treści, które pasują do Twoich zainteresowań, o których będziemy wiedzieć na podstawie Twojej reakcji na nasze wiadomości.

17.2 Ewentualna automatyzacja naszych działań w ramach naszego Newslettera nie wpłynie na Twoją sytuację prawną ani nie wywoła innych podobnie ważnych skutków w stosunku do Ciebie.

17.3 Chcemy, żeby Newsletter był dla Ciebie ciekawy i przydatny, dlatego możemy używać narzędzi, które pozwolą nam na przesyłanie Ci informacji zgodnych z Twoimi preferencjami.

17.4 Automatyzacja ta nie wywołuje wobec Ciebie skutków prawnych i służy jedynie lepszemu dopasowaniu informacji edukacyjnych.

Badanie satysfakcji

18. Czy wysyłamy ankiety dotyczące zadowolenia naszych klientów?

18.1 Chcemy, żeby nasze produkty i usługi były jak najlepsze, dlatego możesz otrzymać od nas ankietę z pytaniami dotyczącymi zawartej przez nas umowy.

18.2 Nie wymagamy obowiązkowej odpowiedzi – wypełnienie ankiety jest dobrowolne. Będziemy wdzięczni, jeśli podzielisz się z nami Twoimi odczuciami i opinią o naszym produkcie lub usługach.

18.3 Jeśli nie wypełnisz ankiety, to nic się nie stanie. Możesz też zrezygnować z jej wypełnienia w każdym momencie.

18.4 Możesz wyrazić swoją opinie o Aplikacji w ramach Sklepu Google Play lub App Store.

IV. Treści dostępne w Aplikacji

19. Jakie treści znajdują się w ramach Aplikacji?

19.1 W naszej Aplikacji samodzielnie publikujemy treści i pozwalamy na dodawanie treści przez Użytkowników we własnym zakresie.

19.2 Reklamy wyświetlane w bezpłatnej wersji Aplikacji BE-SAFE powinny spełniać nasze wymogi.

19.3 Treści zamieszczone w Aplikacji przez Użytkownika (np. dane w profilu) są co do zasady niewidoczne dla innych Użytkowników, z wyjątkiem opinii i komentarzy publikowanych dobrowolnie w sekcji publicznej Aplikacji i które są widoczne wraz z nazwą/imieniem Użytkownika.

20. Jakie są zasady dodawania treści w ramach Aplikacji?

20.1 Prosimy o przestrzeganie zasad wzajemnego szacunku. Nie zamieszczaj treści naruszających prawa osób trzecich oraz naszych, ani treści nielegalnych czy niezgodnych z przyjętymi powszechnie zasadami.

20.2 Nie zezwalamy także na zamieszczanie treści reklamowych bez naszej zgody ani zamieszczenie treści wulgarnych.

20.3 Zachowaj takt, umiar i wzajemny szacunek w ramach wyrażanych przez Ciebie opinii, odpowiedzi w ramach Treści zamieszczanych w Aplikacji. Jeśli uważasz, że jakaś Treść jest niezgodna z Regulaminem, nielegalna możesz ją nam zgłosić.

20.4 Zastrzegamy sobie prawo moderowania Treści, komentarzy oraz opinii, w szczególności usuwanie tych o charakterze obraźliwym, wulgarnym, reklamowym czy naruszających prawa i dobra osobiste innych podmiotów.

20.5 Gdy dowiemy się o Treściach nielegalnych lub niezgodnych z Warunkami korzystania z naszej Aplikacji, natychmiast podejmujemy działania, aby je usunąć lub zablokować do nich dostęp.

20.6 Treści nielegalne to takie treści, które same w sobie lub w odniesieniu do funkcjonalności Aplikacji i naszych usług nie są zgodne z prawem, w szczególności z prawem Unii Europejskiej.

20.7 Za treść nielegalną uznajemy w szczególności:

1. obrazy przedstawiające niegodziwe traktowanie dzieci w celach seksualnych,
2. prywatne zdjęcia/grafiki udostępniane bez zgody osoby uprawnionej do danego materiału,
3. cyberstalking,
4. treści służące do sprzedaży produktów (w tym niespełniających wymogów lub podrobionych),
5. treści służące do sprzedaży towarów lub świadczenia usług (w tym z naruszeniem prawa ochrony konsumentów),
6. treści naruszające prawa autorskie,
7. oferowanie towarów lub usług, których obrót jest prawnie zakazany lub wymaga zezwoleń, których Użytkownik nie posiada.

20.8 Treści niezgodne z warunkami korzystania z naszej Aplikacji to treści naruszające i zakłócające zasady funkcjonowania Aplikacji, Regulamin, Politykę prywatności, a także treść o charakterze nieprawdziwym, nieaktualnym, naruszającym dobre obyczaje i zasady współżycia społecznego.

21. Co robimy z treściami nielegalnymi, naruszającymi Warunki korzystania z naszej Aplikacji?

21.1 Możemy moderować treści, o których wspominamy powyżej, czyli podejmować działania ręcznie lub automatycznie (w szczególności w celu wykrywania, identyfikowania i zwalczania nielegalnych treści lub niezgodnych z warunkami korzystania z naszej Aplikacji).

21.2 Możemy wdrażać środki, które wpływają na dostępność, widoczność i osiągalność takich nielegalnych treści lub informacji (np. depozycjonowanie takich treści lub informacji, demonetyzacja, uniemożliwienie dostępu do nich lub ich usunięcie).

21.3 Możemy także wdrażać środki, które wpływają na możliwość przekazywania takich informacji przez użytkowników, np. zamknięcie lub zawieszenie konta użytkownika.

21.4 Moderację przeprowadzamy z należytą starannością, obiektywnie i proporcjonalnie oraz z należytym uwzględnieniem praw i prawnie uzasadnionych interesów wszystkich zaangażowanych stron.

21.5 Oczywiście informujemy użytkownika, którego treść moderujemy, o tym fakcie, jeśli możemy się z nim skontaktować, w szczególności podajemy przyczynę naszego działania. Możemy również wezwać użytkownika do samodzielnego poprawienia treści, o ile posiadamy jego dane kontaktowe.

21.6 Pamiętaj, że nie mamy obowiązku monitorowania treści, które użytkownicy przekazują lub przechowują w ramach naszej strony, ani aktywnego ustalania faktów lub okoliczności wskazujących na ich nielegalną działalność.

22. Czy możesz zgłosić do nas treść znajdującą się w Aplikacji?

Oczywiście. Tak jak wspomnieliśmy na początku dokumentu, jeśli zobaczysz w naszej Aplikacji nielegalną lub niezgodną z warunkami korzystania z Aplikacji Treść, możesz ją do nas zgłosić, np. poprzez Punkt kontaktowy.

23. Co powinno zawierać Twoje zgłoszenie Treści znajdującej się w Aplikacji?

23.1 lokalizację treści w postaci bezpośredniego linku do treści,

23.2 Twoje uzasadnienie uznania tej treści za nielegalną lub niezgodną z warunkami korzystania z naszej Aplikacji,

23.3 Twoje dane kontaktowe, w tym imię, nazwisko lub nazwę, adres e-mail, chyba że zgłoszenie dotyczy przestępstwa związanego z niegodziwym traktowaniem lub wykorzystaniem w celach seksualnych, pornografią dziecięcą, nagabywania dzieci do celów seksualnych oraz podżegania, pomocnictwa i usiłowania w zakresie tych przestępstw – wtedy nie potrzebujesz podawać nam tych informacji,

23.4 oświadczenie, że masz w Twojej ocenie obiektywnie słuszne przekonanie, że zgłaszane treści są nielegalne lub niezgodne z warunkami korzystania z naszej Aplikacji, w szczególności że stawiane zarzuty są prawdziwe i kompletne,

23.5 jeśli zgłoszenie będzie anonimowe, to dokonamy weryfikacji zgłoszenia, ale nie będziemy mogli powiadomić Cię o naszych działaniach.

24. Jak rozpatrujemy Twoje zgłoszenie, treści znajdującej się w Aplikacji?

24.1 niezwłocznie, nie później niż 3 dni robocze od otrzymania zgłoszenia, potwierdzamy, że takie zgłoszenie do nas wpłynęło, jeśli zostały podane dane do kontaktu, np. adres e-mail,

24.2 za prawdziwe uznajemy zgłoszenie, jeśli bez konieczności przeprowadzenia szczegółowej analizy prawnej stwierdzimy niezgodność lub nielegalność zgłoszonej treści,

24.3 przed wydaniem decyzji możemy zwrócić się do użytkownika, który umieścił treści objęte zgłoszeniem, o udzielenie wyjaśnień, jeśli to niezbędne w naszej ocenie do podjęcia przez nas decyzji,

24.4 nie używamy narzędzi służących do automatycznego rozpatrywania zgłoszeń,

24.5 decyzję w sprawie Twojego zgłoszenia wydajemy w terminie do 14 dni od dnia otrzymania Twojego zgłoszenia i przesyłamy ją na adres e-mail, który podasz w zgłoszeniu z zastrzeżeniem, że w sprawach szczególnie skomplikowanych termin ten może zostać wydłużony, o czym poinformujemy zgłaszającego.

25. Czy możesz odwołać się od naszej decyzji w sprawie Twojego zgłoszenia?

25.1 Tak. Od naszej decyzji możesz odwołać się do 14 dni od dnia jej otrzymania. Odwołanie powinno zawierać w szczególności:

1. precyzyjne wskazania, dlaczego wydana decyzja jest nieprawidłowa;
2. uzasadnienie Twojego stanowiska;
3. wskazanie negatywnych skutków wydania decyzji dla Ciebie lub osoby trzeciej.

25.2 Rozpatrzymy Twoje odwołanie nie później niż 14 dni od jego otrzymania. O wydanej decyzji na skutek odwołania poinformujemy Cię i inne osoby zainteresowane wynikiem sprawy.

25.3 Decyzja wydana przez nas w sprawie, po rozpatrzeniu odwołania, ma charakter ostateczny i nie przysługuje od niej kolejne odwołanie.

25.4 Pamiętaj, że możemy nałożyć sankcje na użytkownika, który umieścił w naszej Aplikacji treści nielegalne lub treści niezgodne z warunkami korzystania z naszej Aplikacji. Decyzja ta może być podjęta na podstawie rozpatrzonego zgłoszenia o naruszeniu.

25.5 Jeśli użytkownik umieścił w naszej Aplikacji treści nielegalne lub treści niezgodne z warunkami korzystania z naszej Aplikacji, możemy zastosować sankcje, takie jak:

1. ograniczenie widoczności treści, w tym jej usunięcie, uniemożliwienie dostępu do niej lub jej depozycjonowanie,
2. zawieszenie lub zakończenie świadczenia usługi w całości lub w części dla Użytkownika, który dopuścił się naruszenia,
3. zawieszenie lub zamknięcie Konta Użytkownika, który dopuścił się naruszenia.

25.6 Gdy otrzymamy jakiekolwiek informacje, dające podstawę do podejrzenia, że popełniono, popełnia się lub może dojść do popełnienia przestępstwa zagrażającego życiu lub bezpieczeństwu osób, natychmiast zgłaszamy to właściwym organom ścigania lub organom sądowym.

V. Pliki cookies i narzędzia wdrożone w Aplikacji

Pliki cookies

26. Co to są pliki cookies i do czego służą?

26.1 Pliki cookies oraz technologie pokrewne (np. identyfikatory mobilne, pamięć lokalna) to informacje zapisywane na Twoim urządzeniu. W Aplikacji wykorzystujemy je w celu zapewnienia jej prawidłowego działania, bezpieczeństwa oraz personalizacji reklam.

26.2 W ramach Aplikacji korzystamy z technologii zewnętrznych dostawców, takich jak Google AdMob, który wykorzystuje unikalne identyfikatory Twojego urządzenia (np. IDFA dla systemu iOS oraz AAID dla systemu Android) w celu wyświetlania dopasowanych reklam.

26.3 Więcej informacji o plikach cookies znajdziesz w Informacji dotyczącej plików cookies dostępnej w Aplikacji.

27. Jak możesz zarządzać technologiami śledzącymi?

27.1 Masz kontrolę nad tym, jak Aplikacja korzysta z identyfikatorów Twojego urządzenia. Możesz zmienić te ustawienia bezpośrednio w systemie operacyjnym swojego telefonu (Ustawienia Prywatności -> Reklamy).

27.2 Wyłączenie identyfikatorów reklamowych nie spowoduje zniknięcia reklam w darmowej wersji Aplikacji, ale nie będą one dopasowane do Twoich zainteresowań.

28. Jakie technologie śledzące wykorzystujemy w Aplikacji?

28.1 wtyczki społecznościowe przekierowujące do naszych profili społecznościowych, o których więcej wspomnieliśmy powyżej,

28.2 narzędzia analityczne i marketingowe, takie jak: Meta Piksel.

Narzędzia wdrożone w Aplikacji

29. Meta Piksel

29.1 Jest to narzędzie analityczne, fragment kodu zaimplementowany w Aplikacji.

29.2 Pozwala nam kierować działania marketingowe do osób, które odwiedziły naszą Aplikację lub są zainteresowane naszymi działaniami.

29.3 Dane gromadzone przez narzędzie mają charakter pseudonimizowany (nie pozwalają nam na bezpośrednią identyfikację Twojego imienia i nazwiska), przy czym dostawca (Meta) może łączyć je z danymi, jakie zgromadził o Tobie w ramach swojego ekosystemu.

29.4 Pomaga nam określić skuteczność naszych reklam, dotrzeć do określonej grupy odbiorców i pokazuje ich reakcje na nasze działania.

29.5 W celu wyświetlania reklam, system Google wykorzystuje unikalne identyfikatory Twojego urządzenia. Możesz zarządzać tymi uprawnieniami w ustawieniach prywatności swojego telefonu (np. poprzez resetowanie identyfikatora reklamowego lub ograniczenie śledzenia).

29.6 Więcej o narzędziu przeczytasz na stronie dostawcy: https://pl-pl.facebook.com/business/help/742478679120153?id=1205376682832142.

30. Google Analytics

30.1 Aplikacja posiada wbudowany kod Google Analytics w celu dokonywania analizy statystyk i optymalizacji Aplikacji na tej podstawie. Google Analytics korzysta z własnych plików cookies do analizowania działań i zachowań odwiedzających Aplikację,

30.2 Narzędzie to stosowane jest na mocy umowy zawartej z Google Ireland Limited przy czym dostarczane jest przez firmę Google LLC. Działania podejmowane w ramach korzystania z kodu Google Analytics opierają się na naszym prawnie uzasadnionym interesie polegającym na tworzeniu i korzystaniu ze statystyk, co następnie umożliwia ulepszanie usług i optymalizację naszej Aplikacji czy Strony Dostawca Google Analytics gromadzi informacje o korzystaniu z Aplikacji także we własnych celach i przechowuje dane na serwerach znajdujących się także poza obszarem EOG.

30.3 W ramach korzystania z narzędzia Google Analytics nie przetwarzamy danych użytkownika, umożliwiających jego identyfikację.

30.4 Zalecamy zapoznanie się ze szczegółami związanymi z użyciem narzędzia Google Analytics (istnieje możliwość wyłączenia kodu śledzącego), które znajdują pod linkiem: https://support.google.com/analytics#topic=3544906. Polityka prywatności Google: https://policies.google.com/privacy?hl=pl

31. Google Consent Mode

31.1 Korzystamy z narzędzi dostarczanych przez firmę Google. Firma Google zobowiązuje w związku z tym do przedstawiania informacji o tym, czy użytkownicy stron internetowych (w tym naszej Strony) wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych zbieranych w ramach plików cookies Google przy pomocy tzw. Google Consent Mode.

31.2 Jeśli wyrażasz zgodę na użycie plików cookies Google, możemy prowadzić działania marketingowe z ich pomocą (m.in. remarketing, analizowanie skuteczności reklam, czyli ich konwersji).

31.3 Na naszej Stronie Google Consent Mode działa w wersji zaawansowanej. Tagi Google uruchamiają się bez zgody użytkownika i przekazują informacje o zgodzie lub odmowie. Jednocześnie do czasu wyrażenia przez odwiedzającego zgody na użycie plików cookies Google, przekazujemy do Google tylko informacje anonimowe.

31.4 Rekomendujemy i zachęcamy do zapoznania się z zapisami Google dotyczącymi zgody udzielanej w ramach Google Consent Mode, link do informacji: https://support.google.com/google-ads/answer/10000067?hl=pl.

32. Google AdMob

32.1 W naszej Aplikacji mogą pojawiać się treści reklamowe, które promują produkty/usługi podmiotów trzecich w związku z korzystaniem przez nas z funkcjonalności Google AdMob Dostawcą tych treści reklamowych jest Google (spółka Google Ireland Limited). Google dopasowuje wyświetlane reklamy do treści naszej Aplikacji.

32.2 Nie mamy wpływu na treść i tematykę reklam prezentowanych Ci w Aplikacji przez Google. Możesz ustawić swoje preferencje reklamowe w tym zakresie (w tym ograniczyć liczbę reklam dotyczących wybranych przez Ciebie tematów) w ramach swojego konta Google https://myadcenter.google.com/customize. My możemy usuwać z Aplikacji reklamy Google, których nie chcemy wyświetlać więc możesz nam zgłosić reklamę jeśli uznasz, że nie jest odpowiednia.

32.3 Więcej informacji o Google AdMob znajdziesz https://admob.google.com/home/.

33. Google Firebase

33.1 Korzystamy z narzędzia Google Firebase dostarczonego firmę Google.

33.2 Służy nam ono do sprawnego i bezpiecznego zarządzania Aplikacją i oferuje funkcjonalności taki jak m.in. bezpiecznie uwierzytelnianie, powiadomienia web push, tworzenie statystyk, analiz, usprawnianie Aplikacji na podstawie przeprowadzonych analiz.

33.3 Narzędzie zbiera również anonimowe dane o błędach i awariach Aplikacji (crash reporty) w celu ich naprawy.

33.4 Więcej informacji o narzędziu znajdziesz pod linkiem: https://firebase.google.com/, a politykę prywatności pod linkiem: https://policies.google.com/privacy.

34. Google Maps

34.1 Aby zapewnić Ci sprawne korzystanie z funkcji Aplikacji w zakresie funkcji lokalizacyjnych Aplikacji, korzystamy z narzędzia Google Maps. To narzędzie pozwala na wizualizację map w Aplikacji i prawidłowe wykonanie Twojego żądania związanego z lokalizacją w ramach Aplikacji.

34.2 Aby skorzystać z funkcjonalności narzędzia Google Maps wyrażasz zgodę na dostęp do Twoich danych lokalizacyjnych przez Aplikację. Google Maps może przechowywać dane dotyczące Twojej aktywności związanej z korzystaniem z map w Aplikacji.

34.3 Dostawcą narzędzia Google Maps jest Google Ireland Limited Możesz zapoznać się z zasadami ochrony prywatności tego dostawcy pod linkiem: https://policies.google.com/privacy.

35. Powiadomienia web push

35.1 Wdrożyliśmy w Aplikację powiadomienia web push. Możesz zarządzać nimi samodzielnie z poziomu Aplikacji w ramach swojego Konta.

35.2 Aby otrzymywać krótkie komunikaty związane z naszą Aplikacją, powinieneś wyrazić zgodę na ich otrzymywanie.

35.3 Bez Twojej zgody nie będziesz otrzymywać od nas żadnych powiadomień web push. Możesz zrezygnować z otrzymywania powiadomień w każdym momencie.

35.4 W ramach powiadomień web push wykorzystujemy unikalne tokeny techniczne Twojego urządzenia, które pozwalają nam na dostarczenie komunikatu, ale nie służą nam do Twojej bezpośredniej identyfikacji.

35.5 Dostawcą powiadomień web push jest Google w ramach Google Firebase. Zachęcamy do zapoznania się z informacjami o zasadach zapewniania tej funkcjonalności: https://firebase.google.com/docs/cloud-messaging/concept-options?hl=pl.

36. You Tube

36.1 W Aplikacji osadzamy materiały wideo z serwisu YouTube. Dostawcą tej usługi jest Google Ireland Limited.

36.2 Korzystamy z YouTube, aby dostarczać Ci treści edukacyjne i instruktażowe w przystępnej formie wideo.

36.3 Podczas odtwarzania wideo, YouTube może gromadzić dane o Twojej aktywności, zapisywać pliki cookies na Twoim urządzeniu oraz łączyć te informacje z Twoim kontem Google (jeśli jesteś na nim zalogowany).

36.4 Staramy się korzystać z „trybu rozszerzonej ochrony prywatności” (no-cookie), o ile funkcja ta jest dostępna dla danego materiału, co ogranicza zakres zbieranych danych do momentu kliknięcia „odtwórz”.

36.5 Zasady ochrony prywatności YouTube znajdziesz pod linkiem: https://policies.google.com/privacy.

37. Formularze Aplikacji

Formularz zgłoszenia błędu

a) Udostępniamy w ramach Aplikacji formularz za pomocą którego możesz zgłosić błąd w działaniu Aplikacji zgodnie z Regulaminem.

b) Twoje dane podane w formularzu (imię, nazwisko, adres e-mail oraz inne dane jakie wskażesz w wiadomości) są przetwarzane w celu analizy Twojego zgłoszenia.

Formularz złożenia Zamówienia

a) Udostępniamy w ramach Aplikacji formularz Zamówienia za pomocą którego możesz złożyć Zamówienie na subskrypcję w Aplikacji.

b) Twoje dane podane w formularzu (imię, nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu oraz inne dane jakie wskażesz) są przetwarzane w celu realizacji Zamówienia i naszej Umowy.

Formularz rejestracji

a) Udostępniamy w ramach Aplikacji formularz rejestracji za pomocą którego możesz założyć Konto w Aplikacji.

b) Twoje dane podane w formularzu przetwarzamy w celu utworzenia Twojego Konta zgodnie z Regulaminem (imię, adres e-mai). W Regulaminie wskazujemy jakie dane przekazujesz nam i opisujemy proces rejestracji Konta.

Formularz zapisu oczekujących na listę oczekujących na Aplikację

a) Udostępniamy w ramach Aplikacji zapis do bazy oczekujących na informację o rozpoczęciu działania naszej Aplikacji.

b) Twoje dane podane w formularzu (adres e-mail) są przetwarzane w celu wysyłki informacji o możliwości skorzystania z naszej Aplikacji. Nie będziemy wysyłać Ci w ramach Twojego zapisu na listę oczekujących na Aplikację, innych informacji, więc jeśli chcesz otrzymywać bieżące informacje o naszych działaniach i Aplikacji, zapisz się do naszego Newslettera.

Formularz zapisu do Newslettera

a) Udostępniamy w ramach Aplikacji zapis do Newslettera za pomocą którego możesz rozpocząć subskrypcję Newslettera.

b) Twoje dane podane w formularzu (imię, adres e-mail) są przetwarzane w celu wysyłki naszego Newslettera zgodnie z Regulaminem Newslettera.

38. Logowanie przez podmioty zewnętrzne

38.1 Umożliwiamy Ci rejestrację i logowanie do Aplikacji za pomocą usług Google Sign-In oraz Sign in with Apple.

38.2 Jeśli wybierzesz tę opcję, dany dostawca prześle nam Twoje dane (zazwyczaj adres e-mail, imię i nazwisko oraz unikalny identyfikator), co pozwoli nam na utworzenie Twojego Konta bez konieczności ręcznego wypełniania formularza.

38.3 My nie otrzymujemy Twojego hasła do konta w serwisie zewnętrznym.

38.4 Zasady przetwarzania danych przez dostawców znajdziesz w ich politykach prywatności (Google: https://policies.google.com/privacy, Apple: https://www.apple.com/legal/privacy/).

39. Linki afiliacyjne i współpraca z Partnerami

39.1 W Aplikacji możemy publikować linki do produktów lub usług naszych Partnerów (np. apteczki, sprzęt survivalowy).

39.2 Niektóre z tych linków mogą być linkami afiliacyjnymi. Oznacza to, że jeśli dokonasz zakupu po kliknięciu w taki link, możemy otrzymać od Partnera prowizję. Nie wpływa to na cenę, jaką płacisz za produkt.

39.3 Jeśli wyrazisz na to osobną zgodę w ustawieniach urządzenia, Aplikacja może przetwarzać Twoje dane o lokalizacji również w tle, aby dostarczać Ci Alerty bezpieczeństwa dopasowane do miejsca, w którym aktualnie się znajdujesz, nawet gdy nie korzystasz aktywnie z Aplikacji.

39.4 Klikając w link zewnętrzny, opuszczasz naszą Aplikację. Od tego momentu Twoje dane przetwarza dany Partner zgodnie ze swoją polityką prywatności.

40. Linki do stron trzecich

40.1 Aplikacja agreguje (pobiera) dane o zagrożeniach z publicznie dostępnych systemów ostrzegania (m.in. IMGW-PIB, RCB, GIS). Proces ten odbywa się jednostronnie – Aplikacja pobiera treści komunikatów, ale nie udostępnia tym instytucjom żadnych Twoich danych osobowych, w tym danych o Twojej lokalizacji czy tożsamości.

40.2 Mechanizm dopasowania Alertu do Twojego położenia odbywa się wyłącznie wewnątrz infrastruktury BE-SAFE lub lokalnie na Twoim urządzeniu.

40.3 Treści Alertów zewnętrznych mogą zawierać aktywne linki odsyłające do oficjalnych serwisów instytucji publicznych (np. rcb.gov.pl, imgw.pl). Kliknięcie w taki link powoduje przejście do strony zarządzanej przez podmiot trzeci. Informujemy, że:

1. Z chwilą przejścia do serwisu zewnętrznego, BE-SAFE przestaje być Administratorem danych przetwarzanych w ramach tej wizyty,
2. Podmioty trzecie zarządzające tymi stronami posiadają własne polityki prywatności oraz zasady korzystania, z którymi powinieneś się zapoznać,
3. BE-SAFE nie ma wpływu na to, jakie dane są zbierane przez te serwisy (np. pliki cookies, adres IP) ani na treści tam publikowane.

40.4 Prezentowanie przez nas Alertów zewnętrznych wraz z linkami do źródeł ma charakter wyłącznie informacyjny i nie oznacza, że BE-SAFE bierze odpowiedzialność za rzetelność, aktualność lub sposób działania tych witryn zewnętrznych.

41. Logi serwera

40.1 Korzystanie z naszej Aplikacji wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym znajduje się nasza Aplikacja.

40.2 Każde zapytanie skierowane do serwera zapisujemy w logach serwera. Te zapisy obejmują między innymi:

1. adres IP (numer identyfikujący Twoje urządzenie w sieci),
2. datę i czas połączenia,
3. informacje o przeglądarce internetowej,
4. informacje o systemie operacyjnym, z którego korzystasz.

Robimy to, aby zapewnić bezpieczeństwo naszych usług i lepiej zrozumieć, jak z nich korzystasz.

40.3 Danych zapisanych w logach serwera nie łączymy z konkretnymi osobami korzystającymi z Aplikacji i wykorzystujemy tylko jako materiał pomocniczy służący do celów administracyjnych.

40.4 Zawartości logów serwera nie ujawniamy nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem.

VI. Postanowienia końcowe

a) Nasze materiały: Treści umieszczone w ramach Aplikacji i na naszych profilach mogą być chronione prawem autorskim. Nie wykorzystuj ich w innych celach niż zapoznanie się z naszą Aplikacją, skorzystanie z jej funkcjonalności, chyba że wyraźnie zaznaczymy inaczej.

b) Masz pytania? Jeśli masz wątpliwość dotyczącą charakteru prawnego udostępnionej treści (lub tego, w jaki sposób bez ryzyka możesz z niej korzystać), napisz do nas wiadomość (adres e-mail znajdziesz na początku tego dokumentu), a my chętnie Ci odpowiemy. Korzystanie z udostępnionych przez nas treści poza dozwolonym użytkiem osobistym (czyli na cele prywatne) i bez naszej zgody może wiązać się z konsekwencjami prawnymi (ryzyko odpowiedzialności karnej oraz cywilnej).

c) Charakter treści: Pamiętaj, że udostępniane przez nas treści mają charakter edukacyjny i nie zastępują indywidualnej porady eksperckiej.

d) Zmiany w Polityce Prywatności: Treść tej Polityki prywatności może się zmienić, np. kiedy zmienimy dostawcę usług lub zakres funkcjonalności w Aplikacji.

e) Wyłączenie odpowiedzialności: Treści edukacyjne, instruktaże (w tym wideo) oraz checklisty udostępniane w Aplikacji mają charakter wyłącznie informacyjny i pomocniczy. Nie stanowią one porady medycznej, prawnej ani profesjonalnego szkolenia ratowniczego. Korzystasz z Aplikacji na własne ryzyko. Nie ponosimy odpowiedzialności za skutki działań podjętych na podstawie informacji w niej zawartych, w szczególności za błędy w udzielaniu pomocy przedmedycznej lub niewłaściwą interpretację komunikatów. Funkcja Alertów i powiadomień lokalnych zależy od sprawności sieci telekomunikacyjnych, dostawców GPS oraz systemów zewnętrznych (np. samorządowych). Nie gwarantujemy 100% niezawodności doręczenia powiadomień w czasie rzeczywistym i nie ponosimy odpowiedzialności za szkody wynikłe z opóźnień lub braku sygnału. Aplikacja nie zastępuje oficjalnych kanałów łączności alarmowej (np. numeru 112). W sytuacjach zagrożenia życia zawsze w pierwszej kolejności korzystaj z numerów alarmowych.

f) Data aktualizacji: Dla Twojej wygody podajemy datę aktualizacji Polityki prywatności na początku dokumentu.

Dziękujemy Ci za poświęcony czas!

BE-SAFE Team!

38. Archiwum

Polityka prywatności obowiązująca od 24.03.2026 r.